Secrétaire comptable H/F

Administration, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un poste en CDI en 39H basé sur Rennes.

MISSIONS :

  • Inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE
  • Facturation
  • Suivi des fournisseurs
  • Création, Saisie et règlement des clients
  • Mise à jour des dossiers financiers
  • Réunir les variables de paie 
  • Etablissement des contrats de travail 
  • Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
  • Mise à jour du tableau de suivi des ruptures
  • Établir et passer les commandes des fournitures de bureau
  • Suivre les tableaux de travaux

PROFIL :

  • Savoir organiser et planifier ses activités
  • Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
  • Maîtriser la pratique d’un agenda électronique (type PHŒNIX)
  • Diplômé (e) d’un BTS Comptabilité Gestion ou d’un diplôme équivalent, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
  • La connaissance de SAGE Gestion Commerciale serait un plus.

AVANTAGES :

  • Titre restaurant
  • Mutuelle entreprise familiale
  • Participation aux bénéfices = 5000€
  • CSE

Rémunération : 30ke

Gestionnaire formation H/F

Formation/Ecole, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la formation un Gestionnaire de formation H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 10.

MISSIONS :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
  • Orienter les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
  • Etablir et enregistrer les billets de retard des étudiants et les justificatifs d’absence
  • Effectuer la saisie de données dans GESCOM (module SAGE) pour les contrats d’inscriptions, les documents administratifs.
  • Relancer les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d’inscription est incomplet
  • Créer les bons de commande et encaisse les espèces
  • Assurer la facturation des bons de commande
  • Générer les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques)
  • Déposer en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne)
  • Assurer le traitement des virements reçus
  • Gérer les impayés en relançant les étudiants
  • Mettre à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux
  • Gérer les ruptures (calcul du solde à payer, mise à jour de Gescom)
  • Etablir et passer les commandes des fournitures de bureau
  • Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants

PROFIL :

  • Issu( e ) d’une formation BAC +2 avec une spécialité Assistanat administratif / Comptabilité gestion ou Recouvrement, vous avez 3 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire
  • Vous Maîtrisez l’outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l’environnement WEB
  • Vous connaissez idéalement le module GESTION COMMERCIALE de SAGE

AVANTAGES 

  • Titre restaurant
  • Mutuelle entreprise familiale
  • Participation aux bénéfices = 5000€
  • CSE
  • 35h

Rémunération : 28/30Ke

Secrétaire Polyvalent et Accueil H/F

Administration, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F pour un poste en CDD de 6 mois basé sur Paris 10e

MISSIONS :

  • Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
  • Gère les badges visiteurs
  • Traitement des mails 
  • Affranchir le courrier pour tous les services
  • Etablit les billets de retard
  • Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
  • Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
  • Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
  • Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
  • Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
  • Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale 
  • Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
  • Organiser les déplacements des collaborateurs
  • Etre présent(e) lors des journées d’information et la JPO
  • Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
  • Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
  • Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
  • Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle

PROFIL :

  • Savoir organiser et planifier ses activités
  • Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
  • Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
  • Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat
  • Minimum 1 an d’expérience

AVANTAGES :

  • Titre restaurant
  • Mutuelle entreprise familiale
  • Participation aux bénéfices = 5000€
  • CSE

Rémunération : 25/27Ke

Comptable Fournisseurs H/F

Comptabilité, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client, créateur et organisateur d’évènements sportifs internationaux de premier plan, un(e) Comptable fournisseurs H/F pour un CDI basé sur Boulogne-Billancourt.

MISSIONS :

  • Effectuer les rapprochements entre les bons de commande et les factures
  • Assurer la comptabilisation des factures fournisseurs sur le logiciel SAP
  • Analyser les TVA récupérables
  • Assurer le suivi du workflow des factures
  • Préparer les paiements
  • Pointer les comptes

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme en comptabilité, vous êtes jeune diplômé(e) et vous recherchez un premier emploi en comptabilité fournisseurs.
  • Vous avez idéalement un ou deux ans d’expérience et alternance en tant que Comptable fournisseurs.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre relationnel et votre assiduité.
  • Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et plus particulièrement Excel. Vous connaissez idéalement le progiciel SAP.

AVANTAGES :

  • Prime annuelle jusqu’à 10 % du salaire annuel 
  • Restaurant d’entreprise 
  • 1 jour de télétravail tous les 15 jours 
  • Participation : 2 à 3 salaire net par an 

Rémunération : 30/33Ke sur 13 mois

Secrétaire comptable H/F

Comptabilité, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un poste en CDD de 6 mois en 39H basé sur Bordeaux.

MISSIONS :

  • Inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE
  • Facturation
  • Suivi des fournisseurs
  • Création, Saisie et règlement des clients
  • Mise à jour des dossiers financiers
  • Réunir les variables de paie 
  • Etablissement des contrats de travail 
  • Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
  • Mise à jour du tableau de suivi des ruptures
  • Établir et passer les commandes des fournitures de bureau
  • Suivre les tableaux de travaux

PROFIL :

  • Savoir organiser et planifier ses activités
  • Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
  • Maîtriser la pratique d’un agenda électronique (type PHŒNIX)
  • Diplômé (e) d’un BTS Comptabilité Gestion ou d’un diplôme équivalent, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
  • La connaissance de SAGE Gestion Commerciale serait un plus.

AVANTAGES :

  • Titre restaurant
  • Mutuelle entreprise familiale
  • Participation aux bénéfices = 5000€
  • CSE

Rémunération : 29/31Ke

Gestionnaire de paie H/F

Nos offres d'emploi, Ressources Humaines

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client Groupement de cliniques un Gestionnaire de Paie H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 9.

MISSIONS :

  • Saisie des variables établissement et contrôle des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle, les paies sont semi externalisées. 
  • Gérer les dossiers du personnel 
  • Rédiger les contrats de travail et avenants, Suivi des Arrêts Maladies et Réaliser les démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés (remises des documents pour affiliation, remise du contrat de travail pour signature, récupération des documents personnels obligatoires, répondre aux interrogations…) 
  • Assurer le suivi social (Retraite et Prévoyance…) 
  • Assurer le suivi des visites médicales 
  • Élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités du Groupe
  • Conseil quotidien aux salariés par téléphone et mail et aux managers 1 
  • Ces tâches ne peuvent être considérées comme exhaustives ou définitives.

PROFIL :

  • Diplômé(e) d’un BAC +2 au minimum, avec 3/5 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • La maitrise ou connaissance du logiciel SILAE serait un plus à votre candidature.
  • Bonne maitrise d’Excel

Rémunération : jusqu’à 38Ke en fonction du profil

Télétravail possible 1 jour par semaine

Comptable technique assurance H/F

Comptabilité, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui nous recherchons pour l’un de nos clients qui est un assureur mutualiste, un(e) Comptable technique assurance H/F basé sur Paris 16e.

MISSIONS :

  • Assurer la comptabilité, le suivi, l’analyse et le contrôle des flux bruts et cédés (Cotisations / Commissions / Prestations / Réassurance) 
  • Etablir, contrôler et régler les bordereaux de commissions 
  • Etablir, contrôler et reverser les reportings de flux en gestion pour compte de tiers 
  • Réaliser la justification des comptes de tiers 
  • Assurer l’application comptable des traités de réassurance cédés 
  • Etablir les comptes de flux et les comptes techniques de réassurance 
  • Obtenir, suivre et contrôler des nantissements en titres et en espèces 
  • Contribuer aux travaux de clôture trimestriels, semestriels et annuels

Logiciel : SAGE 1000

PROFIL :

  • De formation supérieure en finance / comptabilité / assurance, vous possédez une expérience reconnue de 3 ans minimum, en comptabilité technique assurance. 
  • Votre connaissance du secteur de l’assurance et du plan comptable assurance vous permettra de faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’une réelle réactivité concernant les différents besoins du service. 
  • Vos qualités d’autonomie, d’organisation et votre sens du travail en équipe vous permettront de participer activement à la gestion comptable de l’entreprise. 
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack office et tout particulièrement Excel

AVANTAGES :

  • Ticket restaurant : 9,50€ (60% employeur)
  • Prévoyance
  • PER après 1 an d’ancienneté
  • Télétravail possible après 6 mois

Rémunération : 40/45ke sur 13,55 mois (0,55 versé en juin et 13 versé en décembre)

Comptable Général H/F

Comptabilité, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client leader international de l’enseignement supérieur un(e) Comptable général H/F dans le cadre d’un CDI à pourvoir dans le 11ème arrondissement

Vous travaillerez en binôme sous la responsabilité d’un responsable administratif et comptable et vous serez en charge :

  • D’enregistrer les transactions comptables dans notre ERP ;
  • D’élaborer les comptes de votre périmètre dans le cadre des clôtures mensuelles / annuelle en procédant notamment à la détermination du cut-off mensuel ;
  • De participer avec l’aide du contrôleur de gestion à l’analyse budgétaire ;
  • De réaliser les déclarations fiscales nécessaires, essentiellement déclaration de TVA ;
  • De réaliser une revue de compte bilantielle documentée de manière mensuelle ;

Profil :

  • Formation minimum Bac +2 en comptabilité (DUT, BTS)
  • Rigoureux(se), organisé(e), consciencieux(se), autonome et capable de gérer des tâches simultanément.
  • Maitrise du pack office, notamment Excel de manière avancée
  • La connaissance d’un ERP Comptable est indispensable pour appréhender les enjeux du poste (Microsoft Dynamics est un plus)
  • La connaissance d’un environnement multi société est un réel plus

Avantages :

  • Ticket Restaurant de 8.50e (50% entreprise)
  • Mutuelle d’entreprise (50% entreprise)
  • CSE
  • Carte salariée qui donne des avantages

Rémunération : 38/45ke

Conseiller en formation H/F

Formation/Ecole, Nos offres d'emploi

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Conseiller(e) en formation H/F pour un CDI basé sur Bordeaux:

Missions :

  • Prospecter les entreprises pour l’alternance
  • Informer sur les contenus des modules de formations
  • Prospecter les étudiants
  • Assurer le recrutement des étudiants (accueil, accompagnement)
  • Accompagner les jeunes dans le cadre de la recherche d’une entreprise d’accueil (stage/alternance) · Mettre en relation les entreprises, les organismes publics ou privés avec les étudiants
  • Participant à la promotion du groupe auprès des entreprises, au sein des salons, des forums, des Journées d’information
  • Assurer la relance des frais de scolarité pour la formation initiale ainsi que pour l’alternance
  • Organiser et animer les Job Dating
  • Participer aux remises de diplômes / défilés de mode

Profil :

  • Bac+2, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire.
  • La maîtrise des outils Informatiques est un atout pour votre candidature.
  • Réactif(ve), force de proposition vous avez le goût des challenges, organisé(e), et rigoureuse vous saurez vous épanouir dans un environnement exigeant.

Rémunération :

  • 24Ke + variable

Avantages :

  • Tickets restaurant
  • Intérêt et participation

Assistant administratif H/F

Administration, Nos offres d'emploi

Nous recherchons un(e) Assistant administratif – Note de frais H/F pour notre client leader dans la transformation digitale basé sur Paris 16e.

MISSIONS :

  • Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations,
  • Gestion des notes de frais (Contrôler et valider),
  • Interaction avec les collaborateurs
  • Gestion des règlements et lettrages
  • Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe,
  • Etablir les provisions de clôture mensuelle liées aux NDF
  • Gestion des reporting et analyse des KPI’s
  • Volumétrie des NDF entre 50 et 80 par jour

Projet

  • Mise en place de la dématérialisation
  • Fluidifier la gestion des NDF

PROFIL :

  • Bac + 2 administratifs et comptable
  • Expérience minimum de 3 ans dans les notes de frais
  • A déjà évolué dans l’environnement d’un ERP (Type SAP, ORACLE), Workday serait un plus.
  • A l’aise sur Windows: Excel, PowerPoint
  • Énergique, adaptabilité, autonomie, discrétion et sens du contact sont des atouts permettant la bonne réussite dans la relation avec vos différents interlocuteurs

AVANTAGES :

  • Télétravail possible après la période d’essai
  • Prime d’installation au TT
  • Salle de sport au sein des locaux
  • Restaurant à billets
  • Petit déjeuner offert tous les matins

Rémunération : 35Ke