Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la formation un Gestionnaire de formation H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 10.

MISSIONS :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
• Orienter les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
• Etablir et enregistrer les billets de retard des étudiants et les justificatifs d’absence
• Effectuer la saisie de données dans GESCOM (module SAGE) pour les contrats d’inscriptions, les documents administratifs.
• Relancer les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d’inscription est incomplet
• Créer les bons de commande et encaisse les espèces
• Assurer la facturation des bons de commande
• Générer les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques)
• Déposer en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne)
• Assurer le traitement des virements reçus
• Gérer les impayés en relançant les étudiants
• Mettre à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux
• Gérer les ruptures (calcul du solde à payer, mise à jour de Gescom)
• Etablir et passer les commandes des fournitures de bureau
• Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants

PROFIL :

• Issu( e ) d’une formation BAC +2 avec une spécialité Assistanat administratif / Comptabilité gestion ou Recouvrement, vous avez 3 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire
• Vous Maîtrisez l’outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l’environnement WEB
• Vous connaissez idéalement le module GESTION COMMERCIALE de SAGE

AVANTAGES 

• Titre restaurant
• Mutuelle entreprise familiale
• Participation aux bénéfices = 5000€
• CSE
• 35h

Rémunération : 28/30Ke

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Conseiller(e) en formation H/F pour un CDI basé sur Bordeaux:

Missions :

• Prospecter les entreprises pour l’alternance
• Informer sur les contenus des modules de formations
• Prospecter les étudiants
• Assurer le recrutement des étudiants (accueil, accompagnement)
• Accompagner les jeunes dans le cadre de la recherche d’une entreprise d’accueil (stage/alternance) · Mettre en relation les entreprises, les organismes publics ou privés avec les étudiants
• Participant à la promotion du groupe auprès des entreprises, au sein des salons, des forums, des Journées d’information
• Assurer la relance des frais de scolarité pour la formation initiale ainsi que pour l’alternance
• Organiser et animer les Job Dating
• Participer aux remises de diplômes / défilés de mode

Profil :

• Bac+2, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• La maîtrise des outils Informatiques est un atout pour votre candidature.
• Réactif(ve), force de proposition vous avez le goût des challenges, organisé(e), et rigoureuse vous saurez vous épanouir dans un environnement exigeant.

Rémunération :

• 24Ke + variable

Avantages :

• Tickets restaurant
• Intérêt et participation