Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la formation un Gestionnaire de formation H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 10.
MISSIONS :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
- Orienter les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
- Etablir et enregistrer les billets de retard des étudiants et les justificatifs d’absence
- Effectuer la saisie de données dans GESCOM (module SAGE) pour les contrats d’inscriptions, les documents administratifs.
- Relancer les Conseillers en formation et les étudiants lorsque le dossier d’inscription est incomplet
- Créer les bons de commande et encaisse les espèces
- Assurer la facturation des bons de commande
- Générer les bordereaux de règlement (espèces / virements / chèques)
- Déposer en banque les règlements (2 fois par semaine en moyenne)
- Assurer le traitement des virements reçus
- Gérer les impayés en relançant les étudiants
- Mettre à jour la base de génération des règlements pour les années précédentes et suivi des anciens dossiers litigieux
- Gérer les ruptures (calcul du solde à payer, mise à jour de Gescom)
- Etablir et passer les commandes des fournitures de bureau
- Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants
PROFIL :
- Issu( e ) d’une formation BAC +2 avec une spécialité Assistanat administratif / Comptabilité gestion ou Recouvrement, vous avez 3 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire
- Vous Maîtrisez l’outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Vous connaissez idéalement le module GESTION COMMERCIALE de SAGE
AVANTAGES
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000€
- CSE
- 35h
Rémunération : 28/30Ke