Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un poste en CDD de 6 mois en 39H basé sur Bordeaux.

MISSIONS :

• Inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE
• Facturation
• Suivi des fournisseurs
• Création, Saisie et règlement des clients
• Mise à jour des dossiers financiers
• Réunir les variables de paie 
• Etablissement des contrats de travail 
• Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
• Mise à jour du tableau de suivi des ruptures
• Établir et passer les commandes des fournitures de bureau
• Suivre les tableaux de travaux

PROFIL :

• Savoir organiser et planifier ses activités
• Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
• Maîtriser la pratique d’un agenda électronique (type PHŒNIX)
• Diplômé (e) d’un BTS Comptabilité Gestion ou d’un diplôme équivalent, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
• La connaissance de SAGE Gestion Commerciale serait un plus.

AVANTAGES :

• Titre restaurant
• Mutuelle entreprise familiale
• Participation aux bénéfices = 5000€
• CSE

Rémunération : 29/31Ke

Nous recherchons un(e) Comptable note de frais H/F en CDI pour notre client leader dans la transformation digitale basé sur Paris 16e.

MISSIONS :

• Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations,
• Gestion des notes de frais (Contrôler et valider),
• Interaction avec les collaborateurs
• Gestion des règlements et lettrages
• Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe,
• Etablir les provisions de clôture mensuelle liées aux NDF
• Gestion des reporting et analyse des KPI’s
• Volumétrie des NDF entre 50 et 80 par jour

Projet

• Mise en place de la dématérialisation
• Fluidifier la gestion des NDF

PROFIL :

• Bac + 2 administratifs et comptable
• Expérience minimum de 3 ans dans les notes de frais
• A déjà évolué dans l’environnement d’un ERP (Type SAP, ORACLE), Workday serait un plus.
• A l’aise sur Windows: Excel, PowerPoint
• Énergique, adaptabilité, autonomie, discrétion et sens du contact sont des atouts permettant la bonne réussite dans la relation avec vos différents interlocuteurs

AVANTAGES :

• Télétravail possible après la période d’essai
• Prime d’installation au TT
• Salle de sport au sein des locaux
• Restaurant à billets
• Petit déjeuner offert tous les matins

Rémunération : 35Ke